מקומות לאירועים קטנים - כל מה שצריך לדעת

מקומות לאירועים קטנים – כל מה שצריך לדעת

מקומות לאירועים קטנים במרכז, בצפון, בירושלים, בדרום או בשפלה – אתם קובעים באיזה אולם לחגוג את האירוע שלכם. ואנחנו נעזור לכם לחשוב על כל מה שצריך כדי שלא תפספסו את כל מה שצריך לדעת לפני האירוע.

להפיק אירוע עם אופי

ענף האירועים גדול ומרוכב, ישנם סוגים שונים של אירועים ולכל אירוע אופי שונה שמאפיין אותו בצורה ייחודית ושונה, יש אירועים גדולים עם כמות מוזמנים גדולה ויש אירועים קטנים, בהם כמות המוזמנים קטנה ואופי האירוע יהיה אינטימי..

אז איך בוחרים מכל המקומות לאירועים קטנים את המקום שיהיה הבחירה הטובה ביותר לאירוע שלכם? והאם כדאי לחפש מקום במרכז הארץ או דווקא בשרון, בצפון או אפילו באזור הדרום?

בחירת מקום לאירוע

כשניגשים לבחור אופציות של מקומות לאירועים קטנים צריך להבין קודם כל מה בדיוק אנו רוצים באירוע שלנו. מה היא רמת האוכל שאנו רוצים? האם זה מטבח שף או אולי מזנוני מסיבה? האם האירוע הוא אירוע משפחתי או שזה בכלל אירוע מסיבת עובדים שמיועדת למגזר העסקי?

בין אם מדובר באירוע יום הולדת או ברית, חתונה קטנה או בר מצווה - יש המון שאלות שדורשות תשובה כדי שנוכל לאפיין את האירוע ולהבין איזה מקום הכי מתאים לקיום האירוע.

מקומות לאירועים קטנים במרכז

את הטרנד של אירועים קטנים התחילו באזור המרכז, אבל היום אירוע קטן הפך לבחירה המועדפת של אנשים מכל רחבי הארץ. אולי זו תקופת הקורונה שהביאה את האנשים לתובנה שבמרכז הבינו כבר מזמן, ואולי זה היה קורה ממילא כי לשם ענף האירועים הלך ככל שהזמן חלף.

כדי להבין את הנקודות החשובות בבחירת מקום קטן לאירוע, ננסה להבין מה הם השיקולים לבחירת מקום לאירוע קטן במרכז. הרי ככל שיחלוף עוד זמן מה שקרה וקורה במרכז יבוא לידי ביטוי גם בכל יתר אזורי הארץ.

השלב הראשון לתכנון האירוע

בחירת מקום לאירועים קטנים במרכז היא הבחירה החשובה ביותר שצריך לקיים והיא השלב הראשון להמשך התכנון של האירוע. לפי בחירת המקום בו נחליט לקיים את האירוע נוכל להמשיך את התכנון ולשריין את כל הספקים השונים.. מהדפסת ההזמנות ועד להזמנת תקליטן, מעצב, קייטרינג וכו'..

יש המון מקומות לאירועים קטנים במרכז ובמיוחד בתל אביב!

אז מה צריך לבדוק כשבוחרים מקומות לאירוע שכזה ?

אולם או מסעדה לאירועים?

דבר ראשון שצריך להחליט זה לגבי אולם או מסעדה, לכל אחד יתרונות וחסרונות ולפי ההעדפה שלנו נוכל למקד את החיפוש בין המקומות המוצעים לנו לאירועים קטנים במרכז. במידה ומדובר באירוע עד 50 איש כמובן שמסעדה היא הבחירה הטובה ביותר, במידה ויש לה חדר פרטי בו תוכלו להיות נבדלים מאורחי המסעדה וכך לקיים את האירוע באופן פרטי ואינטימי..

במידה וכמות המוזמנים עולה על 50 כדאי לשקול את קיום האירוע באולם אירועים. מסעדות לא ערוכות לקיום אירועים גדולים, הן אמנם ישמחו לארח אירוע גדול אך לרוב השירות והאוכל יפגעו וחווית האורחים שלכם תיפגע באופן ישיר כי הן פשוט לא ערוכות להגשה של כמות כזו של אנשים בבת אחת.

הציוד במטבח שלהם הוא ציוד שיודע להכין את המנות אחת אחת בשונה מאולם אירועים בו ציוד המטבח ערוך להגשת כמות מאסיבית של מנות בבת אחת. גם התפריט שיוצא לכם במסעדה הוא תפריט מורכב שדורש הכנה מוקדמת ומושקעת ולרוב בזמן האירוע המטבח פשוט לא יעמוד בזה והמנות לא ממש יצאו כמו שהשף התכוון.. לכן באירועים קטנים שבהם עד 100 איש או יותר כדאי לבחור באולם אירועים ולא במסעדה.

השכרת מקום לאירוע קטן

כיצד מתבצעת השכרת מקום לאירועים כשמדובר באירוע קטן?

לרוב תקבלו מחיר למנה והוא יהיה תקף לכמות האנשים שמגיעים לאירוע תוך התחייבות למינימום מסוים שאתם יודעים שיגיע בוודאות, מחיר המנה כולל בתוכו את יתר השירותים שהמקומות מציעים, בין אם זה שכירות האולם, צוות המלצרים, בר המשקאות וכו'..

הדבר החשוב ביותר שעליכם לבחור במקומות לאירועים קטנים במרכז הוא התקשורת שיש לכם עם איש התפעול באולם. הכימיה בניכם לבינו חשובה מאוד! הוא זה שמתווה את האווירה באירוע ואם הוא מחויך ובעל אנרגיה טובה סביר להניח שגם צוות המלצרים שהוא מנהל יהיה מחויך ואנרגטי,

דבר שני עליכם לבדוק מה היא כמות ההושבה המקסימאלית שהמקום מכיל ודרשו להגיע לראות אירוע במקום עם כמות אנשים זהה לזו שיש לכם באירוע. זה ייתן לכם אינדיקציה טובה כדי לוודא שמקום מתאים לכם והאירוע שלכם לא יראה קטן או גדול על המקום הזה..

דבר שלישי שעליכם לוודא במקומות המוצעים זה האם כל השירותים הנלווים כלולים בעסקה שמציעים לכם, התאורה, ההגברה, שכר צוות העובדים, האוכל והשתייה, העיצוב של המקום עם זרי פרחים ואפילו הדפסת ההזמנות ומפות ההגעה לאירוע!

הכנו עבורכם רשימה קצרה של מקומות מומלצים לאירוע קטן במרכז:

מקומות עד 50 איש

הפינה הירוקה - מסעדה ואולם אירועים באווירה של טבע ממש על נחל הירקון. במקום פועל מטבח חלבי כשר, עם מנות עשירות ומובחרות, יין טוב וקינוחים מדהימים

קראון פלזה סיטי סנטר - בית המלון אשר שוכן במגדלי עזריאלי מציע לכם מבחר חללים לאירוע מקטן ועד גדול, עם הסטנדרטים הגבוהים של רשת קראון פלזה. אל תפספסו את גלריית האירועים בקומה הגבוהה המשקיפה על כל גוש דן במראה מרהיב.

מקומות עד 100 איש

הרבה מהמקומות הקטנים לאירועים מרוכזים בערים הגדולות - תל אביב, פתח תקווה, ראשון לציון, חיפה, נתניה ועוד. בערים אלו תוכלו למצוא אולמות אירועים קטנים שבהם אירוע של 100 אורחים נראה מדויק, מכיל, אינטימי, מחבק ממש. למשל אדל אירועים - אולם בוטיק בראשון לציון בבעלות השף גבריאל פינחסוב, סגן נשיא איגוד השפים בישראל, או את אולם האירועים רוז ברחובות, אשר עבר שיפוץ מקיף ומציע חוויה מהודקת, מוקפדת מאוד, עם תפריט אירועים פורץ דרך. באזור השרון נצביע על מנדרין לופט, אולם במיקום מושלם בצומת גלילות עם שני מרחבים לאירועים, האחד משמש לקבלת פנים, מצגות, חופות ועוד, השני לארוחה העיקרית ולריקודים. מקום חדש שבולט מאוד נקרא חופית, זהו אולם אורבני על כביש החוף במתחם M הדרך. בחופית האווירה צעירה, ססגונית, דינאמית, ומבטאת היטב את הרוח החדשה בענף האירועים הקטנים.

מקומות עד 200 איש

אולמות אירועים ומקומות לאירועים המכילים 200 איש מציעים מגוון רחב יותר של סוגי אירועים. חתונות בוטיק, חינות, כנסים, אירועי חברה, בריתות, בר מצווה ועוד. מקומות אלו נועדו על פי רוב לאירועים בלבד. לא מסעדה המשלבת אירועים, לא גלריה המציעה תערוכות וגם אירועים, אלא מתחמי אירועים פר אקסלנס. כאן נמנה למשל את:

אולמי שלוש באור יהודה - אולם וגן אירועים בעיצוב אורבני, עם טאץ עיצובי נדיר. תקרה גבוהה, ויטרינות ענקיות, ריהוט יוקרתי, חלוקה לאזורים נפרדים של הושבה, ריקודים, קבלת פנים ועוד. האירועים באולמי שלוש נחשבים לשם דבר בענף האירועים הקטנים.

מון בראשון לציון (מונסטון לשעבר) הינו אולם אירועים באזור התעשיה הישן, שבו אתם מקבלים את התמורה הטובה ביותר למחיר. ארוחת שף איכותית מאוד, מגוונת ומפנקת, מערכות טכנולוגיות מתקדמות, עיצוב מזמין וחדשני, חניה לאורחים והכל במחיר נגיש ובגובה העיניים.

ויגו רחובות - מתכננים חתונה קטנה? קחו בחשבון את ויגו, מתחם האירועים שכבש את נישת החתונות הקטנות עד 200 איש. עיצוב מפואר, לא פחות, אזור חיצוני לחופה וקבלת פנים, אוכל מוקפד מאוד, מערכת הגברה ברמה של מועדוני הלילה המובילים, שירות מקצועני, ואווירה רומנטית וקסומה.